你有没有试过用 Excel 来批量管理文件？
那么今天这篇答案会告诉你数据透视表在文件管理里面能发生怎么样的效用，相信会让你脑洞大开。
先上一张king老师经历过的学员真实的问题：
这就是一个典型的文件管理问题。对于经常要管理很多档案、商务文件的小伙伴来说，如何高效管理文件呢？
我们团队的@拉小登 老师教你，批量管理文件的 3 个妙招，一并解决如下各种文件管理难题：
如何为文件清单快速添加分类信息
如何快速统计不同类别的文件数量
如何批量创建带超链接的文件目录
一、快速添加分类名称
下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等。
动图中的操作要点：
❶ 插入标题行后打开筛选器；
❷ 按文件名筛选，输入包含的字符；
❸ 选中拟输入分类的区域；
❹ 输入分类名称；
❺ 按【Ctrl+Enter】批量填充到选中区域。
小知识
筛选-选中-输入-【Ctrl+Enter】，是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。
二、按类别查看文件列表
在文件列表中，想查看某个类别下有哪些文件？
利用筛选功能，轻轻松松实现。例如，查看所有 PPT 文件清单：
动图中的操作要点：
❶ 选中第一行，按下快捷键【Ctrl + Shift + L】，快速打开筛选器；
❷ 点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注。
小知识
筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角。
三、按类别统计数量
想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.
动图中的操作要点：
❶ 选择任意一个数据
❷ 在【插入】选项卡中，找到并点击【数据透视表】
❸ 把【备注】拖动到【行】区域，把【文件名】拖动到【值】区域
统计完成！
小知识
只要有分类名称，利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行，都只需要 1 秒。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。
四、批量创建超链接
有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。
怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？
需要用到一个 HYPERLINK 函数 。
动图的案例中涉及的关键操作：
❶ 在 C2 输入了如下公式：
=HYPERLINK(“[C:\My Documents\Mybook.xls]”)
❷ 向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：
因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。
是不是超酷炫的？！
当然了，如果你需要在 Excel 表格中管理一些档案文档，首先得有一份文件清单啊！
那这份清单从哪里来？
绝大多数人都只会想到手工一个个输入。可是，这种超低效率的动作……怎么能忍！！！
教你一招：BAT 批处理法
在计算机界，它是 Batch 批处理命令的专用简写。
别担心，虽然要用到一点点代码，但是并不复杂。
❶ 新建一个文本文档( txt 格式，记事本文件)，并打开它；
❷ 将下面的代码：DIR *.* /B >文件名列表.CSV，复制粘贴到文本文档中；
❸ 将文本文档另存为 .bat 格式，另存方法，点【文件】-【另存为】-【修改文件名称】-最后加一个「 .bat 」后缀；
❹ 把保存好的 BAT 文件复制到想要提取文件名的文件夹中。
❺ 双击此 BAT 文件，就会自动生成一份 CSV 格式的文件名列表文件
❻ 打开 CSV 文件，登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了，连清理文件路径的工作都省了。
如果对这一类的小技巧感兴趣，欢迎延伸阅读以下几条回答：
Excel 有什么好用的技巧，让你相见恨晚？有哪些简单的 PPT、Word 和 Excel 小技巧，可以在工作中省力？PPT 中有哪些看上去非常冷门但非常实用的技巧？Word 有什么技巧，让你相见恨晚？
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来源：知乎 www.zhihu.com
作者：秦阳
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