我如何将闪念胶囊打造成高效的信息处理中心

信息处理包括这 3 个基础步骤:

  1. 信息收集(输入)
  2. 信息整理
  3. 信息分发(输出)

闪念胶囊凭借简单、充满创意但又克制的设计,让它成为了信息收集和处理的高效平台。它没有自己的主界面,无论是物理按键还是一划呼出的肌肉记忆启动方式都体现出了简单。也只有简单,人才能长期坚持。

现在我已经把闪念胶囊作为了信息处理的核心,感觉已经离不开它了。

我的闪念胶囊信息流
我的闪念胶囊信息流

信息收集

信息充斥着我们的生活——脑海里一闪而过的灵感、微信中传输的消息、文章的修改意见、阅读时的文摘等等,它们或重要、或不重要、或紧急、或不紧急。从这些飞逝散乱中精准高效地收集到自己需要的,并把它保存下来以备日后使用,已经成为了我们应当具备的技巧和能力。

很多操作系统和软件,都提出了不同的信息收集思路,但唯有闪念胶囊,给信息收集这件事一个格外优先的入口,这一特点就足以让闪念胶囊成为信息收集的能手。

1. 收集脑子里的闪念

门捷列夫在一天的实验之后,极度疲倦地进入了梦乡。睡梦中,他看到了一张表,元素们纷纷落在了合适的格子里。醒来后他立刻拿起了身边的纸和笔快速记录下来这张表的设计原理。他抓住了一个闪念,就发现了元素周期表。

相较于其它的收集方式,闪念胶囊的优势在于:没有中间步骤和即时保存与同步。

没有中间步骤 = 不麻烦 + 无干扰。

不麻烦太重要了,多少次我们是因为觉得麻烦不去做一件事的?但是仔细想想有的事并没有这么麻烦。比如说记录灵感,划开手机 → 解锁 → 打开软件 → 记录,这难度似乎也没那么大。但是我们还是会觉得烦。于是闪念胶囊索性让我们可以做到直接讲,没有任何中间步骤,一秒都不耽误。

中间步骤另一方面会造成的问题是干扰,中间步骤越多,干扰就越多。一般来说,我们的收集的时候锁屏里就有一堆通知,划开手机还有一片小红点,都非常吸引我们的注意力,容易干扰我们的思绪。因此没有中间步骤至关重要。同时闪念胶囊会同步保存语音资料,这样就让脑中一闪而过的念头永远都不会消失。

2. 快捷且舒适的笔记本

在少数派上有一款耳熟能详的笔记类 App:Drafts,文刀漢三对它的评价是「打开即写」的笔记应用来说明它的快速。可是闪念胶囊比「打开即写」的 Drafts 更快速,因为「打开」App 就是一项复杂的操作,而闪念胶囊把这个过程优化到了最佳——全局式的一键呼出,就是任何情况下按一下快捷键就可以打开闪念胶囊。

不仅快,它还是舒服的笔记本。因为「大爆炸」的存在,闪念胶囊的文本输入环境异常的优雅和舒适。平时的随手文字记录都会在闪念胶囊中完成。比如在平常开会的时候,我会在发言前都会在闪念胶囊中准备提纲,或者有时候微信上的比较正式信息都是先使用闪念胶囊进行编辑。当更改或是继续记录的时候右滑呼出闪念胶囊就可以直接寻找,相比于在 Drafts 草稿箱里寻找的体验也好许多。大爆炸赋能闪念胶囊文本编辑,使得不仅只有记录和摘抄,更可以在其中进行文字创作后续会介绍到使用闪念胶囊来写文章。

3. 好用的备忘录

备忘录的「备忘」就是防止被忘记—既然这样所包含的两个要素:一个是好记录,一个是方便查找。

语音输入、文字输入、图片输入
语音输入、文字输入、图片输入

闪念胶囊支持系统的分享功能,无论图片还是文字都可以直接分享到闪念胶囊。同时支持语音输入和文字输入,脑子里想着随口一说就可以记录。比如,在美团买的电影二维码直接分享到闪念胶囊,长隆的门票也可以通过闪念胶囊的附件功能进行添加,看到有兴趣的书籍和电影在闪念胶囊中打字记录。当你使用完这些信息之后就直接点掉,就不在桌面上显示,自动保存在已完成的胶囊中,使用起来自然流畅。

颜色分类寻找、内容搜索寻找
颜色分类寻找、内容搜索寻找

闪念胶囊作为备忘录还有一个优点是方便寻找,在任何情况都可以一键呼出进行寻找。通过前期的颜色分类,即可完成快速定位。

4. 素材收集库

文字信息收集到闪念胶囊
文字信息收集到闪念胶囊

闪念胶囊和大爆炸模式有良好的互动。凡是可以大爆炸的地方,都可以收集到闪念胶囊中。在大爆炸的模式中,找到了你所需要的内容后,就可以直接分享到闪念胶囊或是通过一步模式拖拽到闪念胶囊中。这样的在我在浏览文档和网页时,就可以把需要的内容直接保存起来。对我来说,使用大爆炸已经大大的提高获取信息的效率,再通过闪念胶囊把这些信息有效地保存起来等待下一步地调用和进一步地归档。

在写文章的时候,需要收集的有关素材。阅读到一些经典语句或是有趣的例子的时候,就可以通过大爆炸直接保存到闪念胶囊中。

对于素材需要进一步加工应用到文章中也特别的方便,直接再一次使用大爆炸,进行修改和完善并统一打上主题标签。后续在写文章的时候,直接拖动保存素材的闪念胶囊到编辑的界面中文字就自动复制到了文章中。使用闪念胶囊的整个过程一气呵成。

5. 精读摘抄

对于精品的文章,我会保存在 Instapaper 上,然后用大爆炸的界面来一段一段地阅读,使用闪念胶囊进行摘抄。

在一步模式下拖拽图片或是文字的时候你会发现,最上面永远有一个闪念胶囊。这就是我精读的时候,用来摘抄和记录笔记的方法。例如,当我在阅读一本书的时候,会用黄色的闪念胶囊记录重点内容。当一本书全部读完,我会统一输出到锤子便签进行整理和归档。

阅读对我而言最讲究的是连贯性,如果摘抄繁琐并且间隔时间又长的话,对于阅读环境造成较大的打扰,而得不偿失。记得小时候读书看到一段精辟的段落就开始一笔一划摘抄,抄完了书却不想接着看了。所以在精读的时候,一步拖拽保存到闪念胶囊中,简单快捷,把专注阅读的打扰降到最低。

信息整理

整理是我们生活这个世界的最基本方式之一。整理可以让收集的信息有条不紊,不仅在视觉上显得美观,而且也便于寻找。闪念胶囊提供了扁平化的管理方式来进行整理,并通过颜色的区别来实现分类,都体现出了整理的艺术。

1. 扁平化管理

层级的文件管理依旧是大多数的 App 对于文件管理的主流管理思路,它有利于文件管理和整理,却不利于搜索和寻找。

层级式管理、扁平化管理
层级式管理、扁平化管理

闪念胶囊采用的是扁平化的思路,就是只有一层文件夹,所有的胶囊在屏幕的右侧。因此避免原来在各种文件夹中翻来覆去的繁琐操作,这样重复的工作会极大地消耗人有限的精力,之前使用 Evernote 有时会有这样的感受。闪念胶囊以更直观和扁平化呈现出来,让我总结一下就是体验很友好。当找所需的胶囊,点击一下就可查看详细的内容。这所有的操作都是在一个界面中,这是大多数 App 都忽视的一个点,也确实是让人体验很舒服的一个点。

2. 直观的颜色分类

分类是我们认识这个世界的最基本方式之一。无法分类的世界是无法想象的,无法分类的文件也必然是混乱的。闪念胶囊提供了很粗暴的方式来分类—颜色。在视觉世界里,个人认为颜色与分类这个组合是最直观与高效的。闪念胶囊并提供了蓝、红、橙、绿、紫五种颜色进行分类,给人的第一影响就是直观,也出乎意料地简化寻找的过程。

 Drafts 文字主题与闪念胶囊颜色主题
Drafts 文字主题与闪念胶囊颜色主题

颜色相比于文字给大脑的刺激更直接,这是生物的本能。颜色上的分类更加有利于人脑的记忆与寻找,大脑会根据所需把视觉中心聚焦到特定颜色中,而直接忽视其他颜色。不仅提高了信息浏览的速度,也在一定程度上对视觉疲劳有所缓解。

3. 使用搜索的主题标签

通过搜索的主题聚合
通过搜索的主题聚合

除了颜色进行分类之外,我还使用了主题标签对同一种内容进行聚合。聚合的方式是在同一内容的闪念胶囊的文字信息里面统一输入相同的文字标签。比如这篇关于锤子的文章,我在收集素材的时候就会在最开头输入关于锤子,之后使用的时候就搜索「关于锤子」就把闪念胶囊先聚拢在一起。接下来我的操作是统一输出到「锤子便签」中进行整理消化。

4. 我的整理经验

个人不建议积压过多的闪念胶囊,一个是管理起来比较麻烦还容易造成信息混乱,更重要的是把信息存储在闪念胶囊中是没有任何意义的,关键在于如何把储藏在闪念胶囊中的信息运用起来。我的话,就像今天见到了生活中的一个细节,记录了 4、5 个胶囊的内心想法和感受,当晚就整理好归类到锤子便签中。在每天晚上会定时检查和回顾个人事项的胶囊是否都已经完成。

对于已经完成的任务进行反思和进一步优化,如果一些改善的想法和实际过程中的意见使用大爆炸添加进去保存到锤子便签中。并且,在使用过程中会发现收集的信息并不都是关键的,在质量上参差不齐,所以你必须要做出选择和判断,清理到一下质量不高或是价值不大的闪念胶囊。

对于我来说,重要的不在于闪念胶囊收集了什么,而是使用闪念胶囊做了什么,创造了什么。

信息处理

信息仅仅记录在「闪念胶囊」中是没有什么价值,把信息运用起来才有价值。闪念胶囊自身提供了简单却很有效的功能,而使用分享按键和聚合型搜索等等方式则衍生出许多更高效的玩法。

1. 任务管理器

闪念胶囊作为任务管理中心,对我来说,蓝色胶囊是个人事项,红色胶囊是工作事项,都是主要管理重要事务,运用了三只青蛙管理思路。

在实际使用中,发现只有一个维度还不够。关于事项重要性,又进一步进行了划分:💊💊💊、💊💊、💊。多一个维度,让事务选择上更加清晰。

💊Emoji 划分重要性维度
💊Emoji 划分重要性维度

闪念胶囊在日常的使用中,会积压大量的胶囊。这个时候虽然有颜色分类让我们一目了然,但是在大量胶囊中寻找到具体个人事务就不是那么便捷。这个时候就需要启用闪念胶囊的搜索功能,类似于任务管理 App 中的过滤功能(简化版的透视):

通过搜索过滤
通过搜索过滤

关于任务管理的核心,我认为是把最大的精力放在事务完成上,而不是放在事务管理上。

所以循环类和日常类的事务就不适合放在闪念胶囊中,而是需要使用其他任务管理工具。闪念胶囊就是每天中最重要的「三只青蛙」,这是任务管理的简化过程。其中所讲究的是整个系统,讲究长期的高质量输出,不在乎哪个具体项目的成败,最最关注的是每天重要的东西,每天坚持的东西。

2. 快速的搜索平台

闪念胶囊不仅处理文字信息,还可进行高速搜索,快到按住快捷键说一句话就行,速度上比语音助手要快一点。可是,搜索平台只能用语音输入,不支持文字输入,这个设计上有些不完整。闪念胶囊的快速搜索可以在任何场景下触发,在阅读时不懂的知识点或是在写作时有困惑的概念。整个的界面是以弹窗形式出来,不会影响原来的 App 界面也无需切换 App。

聚合型搜索
聚合型搜索

搜索平台支持聚合型的内容搜索,支持多种搜索引擎随意切换,还有百科、知乎、公众号、微博等热门搜索,但是不支持自主地定义搜索方式。此外,也可通过信息分发来进行淘宝,京东等等在 App 中的搜索。

3. 垂直式信息分发

闪念胶囊是全局式启动,直接把闪念胶囊的信息垂直式在 App 中使用实现信息分发。

闪念胶囊发送到日历
闪念胶囊发送到日历

在锤子便签中,直接将闪念胶囊拖入进行编辑或是在锤子日历中,把闪念胶囊拖入到对应的日期去就形成一个日程。凡是有输入的地方,就可以把闪念胶囊自然拖入进行编辑。这样的操作方式,让我在信息调用的效率很高,结合上文提到过的记事本与备忘录,把信息充分利用起来。无论是交代事务、与别人聊天分享东西、还是写文章等等情况,都可以垂直式使用上预先准备好的信息。

闪念胶囊发送到锤子便签
闪念胶囊发送到锤子便签

4. 通过分享功能来信息分发

Smartisan OS 内置了丰富的分享功能,也可以把闪念胶囊的信息快速发送到其他 App。

分享功能的信息分发
分享功能的信息分发

这个分享按钮的功能几乎涵盖了全部的应用,像微信、Todoist、微博私信、知乎私信、印象笔记等等应有尽有。不过它是根据使用频率来排序的,不能够自定义。另外这个功能也不能像 Workflow 那样自定义流程,很期待该功能的后续开发。现在也足够实用了,比如加入到新微信群中,自我介绍是对他人的尊重也是对自己的尊重,我会把提前准备的自我介绍闪念胶囊分享发送到群里。

5. 用闪念胶囊来写文章

我的文章基本是在闪念胶囊中完成的,采用的是「卡片式」写作的思路和方法,当我撰写的时候一个胶囊就对应纳博科夫(《洛丽塔》的作者)手中的一张卡片。这样的写作方式,就是把复杂的文章简化到分开独立的卡片,让我在单点主题上精益求精。

文章总是分块的,文章如果分成三部分,就创建三个对应的闪念胶囊。把每一部分做到极致,就是卡片式写作的要点。

撰写文章需要整理和阅读前期准备的素材,因为闪念胶囊是全局式启动可以直接左划呼出就可以查阅,而且不需要切换 App。

把素材添加到文章中的时候,就使用大爆炸的两层编辑模式。在打开文章主体的闪念胶囊的前提下, 呼出素材的闪念胶囊再进入大爆炸模式,看到有用的内容直接拖拽回文章主体。

大爆炸编辑界面的切换
大爆炸编辑界面的切换

使用闪念胶囊写文章对我来说有两点好处:第一是时时提醒我文章还没写完,第二是没事的时候就可以划出来读一读再改一改。

共享胶囊

共享胶囊,是最近更新的一项新功能。打破了原来信息只在 App 中的传递,让信息在人与人之间也联通起来。

共享胶囊的互逆设计
共享胶囊的互逆设计

共享胶囊采用的是互逆式的对称设计,感觉很讨巧,在 SOS 中多次运用了这样的设计理念,白色居多的是自己创建的胶囊。

共享功能目前只支持一个账号,在发布会上主要讲解了应用于亲密关系之中。比如再情侣关系中:

  • 记录一些关键的信息,避免丢失在茫茫的微信聊天记录里面;
  • 作为两个人的待办清单,买个菜或是看个电影;
  • 两个人吵架的时候,一开始就不冷静,口头上难以表达。把自己的心里话存在共享胶囊里面给对方查看,多了一条沟通的渠道。

关于闪念胶囊

闪念胶囊是 Smartisan OS 的灵魂。在 515 发布会中,你会发现无论是「子弹笔记」,还是「发牌手」搜索等功能,都有闪念胶囊的影子。闪念胶囊已经成为了整个 Smartisan OS 的开始——信息输入都是从闪念胶囊开始的。

我们以前的交互逻辑是以应用为中心,首先是打开需要的应用,再输入有关的信息。这样的话,输入的信息难以在其他的应用之间进行传输。但是,Smartisan OS 的闪念胶囊是以信息流为中心,注重信息的输入,应用只是信息的一个入口而已。让信息的优先级高于应用的优先级别,从以应用为中心到以信息为中心的转变,这是交互逻辑上最大的改变。

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