远程会议很复杂?有了这块「白板」就不一样了:Explain Everything

很多公司都有一块会议用的白板,在进行头脑风暴或者沟通思路的时候,可以被用来写写画画。将想法直观地写下来,更有利于他人理解,同时也会让我们的表达更有逻辑。

但是这件看似十分简单的事情,对于频繁进行远程会议的我来说,却并不容易。我尝试过一些协作类的软件,比如说用在线文档工具,将想法写下来共同参与讨论。但是经过了几次尝试,我发现并不能直观地像面对面那样与人交流。

我需要一个拥有即时操作、即时批注,同时还能够像日常开会那样无限制交流的远程白板工具。而这款来自于波兰创业公司 Wroclaw、并且在 App Store 中得到 4.7 高分(满分 5 分)的远程白板工具 Explain Everything 就是我解决问题的方法。

分享:网页、App 均可参与

会议很方便,但是「远程会议」就不是那么顺利了。而利用这款远程白板工具,我就可以将会议转化成一块共享的白板。然后再将这块白板分享给参与者,他们在 App 内输入分享代码,就可以加入参与编辑。

除了使用 Explain Everything 自家的 App 参与编辑,我们还可以直接通过网页版参与,并且无需注册任何账户:

网页版,参与者无需注册账户

作为发起人的我,还可以修改参与者的权限。可以修改成只看,也可以共同参与到编辑白板中。

修改参与者权限

书写:支持 Apple Pencil

在进行头脑风暴的时候,我们会迸发出很多想法。而这些想法有时候出现得很快,忘记得也很快。所以,我们就需要用到白板左侧的画笔,将想法记录下来。

之前少数派曾推荐过一款 免费的在线白板工具 Witeboard,但它最大的缺点是没有本地应用,也不支持 iPad 上的 Apple Pencil。Explain Everything 的 iPad 版就支持 Apple Pencil,同时体验还很好。通过界面上丰富的编辑工具,相信大家能更能直观地表达自己的想法。

iPad 版本

此外,我们还可以通过白板左侧的添加按钮,将自己书写过的内容,添加到「剪贴画」中。之后再需要用到的时候,就可以直接把我记录的内容添加在共享的白板中。

剪贴画功能

在「剪贴画」中,还自带了一些图片,比如地图、几何,还可以添加文字、箭头、浏览器、图片等。总之利用 Explain Everything 的这块白板,我可以尽可能详细地分享出自己的想法,并且整个书写过程延迟很小。

延迟测试

记录:多种导出方式

有时候,会议结束并不代表话题讨论结束。也就是说,这块白板上的内容很重要。

Explain Everything 可以将白板内容保存下来,当你结束会议的时候,会提醒你进行保存。保存后就可以在资料库中看到。

导出方式

除了保存白板,有时候在我参加重要会议之后,我还希望能够将白板的书写过程录制下来,以便后期观看。Explain Everything 可以白板导出成 PDF、图片、视频。甚至,还可以上传到他们的云端储存空间 Explain Drive 中。登录 Explain Everything 官网就可以进行浏览,很方便。

Explain Drive

价格:推荐购买个人版

当然,如此多功能的软件,自然也是收费的。分为个人、团队、教育三种版本。

不同的价格与版本,在功能上也有所不同:

  • 个人版的功能是文中提到的剪贴画库、工具集、团队协作,基本满足个人使用。价格是每年 35.99 美元(人民币 246 元);
  • 团队版在功能上稍微高级一些,类似于商业版,包括团队用户管理、自定义团队模板、优先支持等。团队版的价格在官网上并没有明确给出,你可以通过填写网站底部的表单与他们取得联系;
  • 教育版同样是提供了团队用户管理的功能,但可惜是针对 K-12 教育,可能不太适合国内使用。

    其实我认为购买个人版会更省钱,因为你发起的会议可以邀请没有购买的用户加入协作,同样也是可以编辑的。当你离开会议后,没有购买的用户才无法编辑。因此对于小团队来说,可以考虑由几位主要会议发起者进行购买,其它员工以参与者的身份进行协作即可。

    如果你并不知道自己更适合哪一个版本,那么你可以通过不绑定信用卡的方式,免费试用 14 天,或者按月购买。在这期间,相信你可以更好地了解自己的需求。

    结语

    利用这款软件,整个「远程会议」下来,我既可以像线下会议那样,共同参与共同讨论。同时也可以借助云端白板,让交流变得像线下会议那样方便。

    当然,Explain Everything 中的这些功能,还可以利用在更多场景中,比如直播课、微课堂等等,为自己的工作带来更高的效率。

    你可以在 Explain Everything 的 官网 进行试用,或者在 App StoreGoogle PlayMicrosoft Store 进行下载。


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